Neuroscienze: 10 modi per ingannare il Cervello ad essere più produttivo.

Il lavoro quotidiano fa pensare a molti collaboratori che non possono fare di più con le attività che devono sviluppare perché ritengono che i loro capi li abbiano sovraccaricati di troppo lavoro. Tuttavia, questo non sarebbe completamente vero. Secondo la società di software Atlassian, i dipendenti potrebbero stare perdendo tempo con distrazioni, cellulare, e-mail e riunioni, piuttosto che sui propri obblighi. La tecnologia li ha spinti a dedicare gran parte delle loro ore a concentrarsi su di essa.

In media, un rapporto Vox ha rilevato che i lavoratori inviano messaggi ogni 12 minuti in un giorno lavorativo di otto ore. Questo, sommato allo stress e all’esaurimento, fa diminuire la produttività del cervello.

“Il paradosso tra il declino del lavoro produttivo durante il giorno e la sensazione di lavorare costantemente in eccesso potrebbe ridursi alla sua biologia […]. Abbiamo creato incredibili nuovi dispositivi e tecnologie, ma il problema è che non stiamo cambiando, siamo ancora vecchi. Abbiamo ancora questa antica biologia. Fino a quando non smetteremo di combattere con la nostra biologia e di accettarla e trarne il massimo, sembrerà sempre una battaglia in salita”, afferma Sahar Yousef, neuroscienziato cognitivo all’Università di Berkeley.

Per riconfigurare la giornata lavorativa e sfruttare al meglio le nostre prestazioni, lo specialista, attraverso il portale Business Insider, ha pubblicato i 10 modi per ingannare il cervello nel fare di più.

1. Tenere gli smartphone fuori dalla propria vista.

Che sia il tuo o quello di altre persone, i telefoni cellulari sono diventati il distrattore numero 1, poiché al momento non sono solo oggetti da fare chiamate ma sono legati a sentimenti di valore e ricordi. Infatti puoi vedere in loro le foto della tua famiglia e dei tuoi amici e persino chattare con loro, mentre stai lavorando.

“Questi telefoni sono emotivi, ci prendiamo cura di loro, ed è per questo che sono la cosa più distraente nella storia dell’umanità in questo momento”, ha detto Yousef.

2. Niente più ufficio aperto.

Il neuroscienziato ritiene che il fatto che le persone lavorino in uffici aperti dove tutti sanno e interagiscono, sebbene possa contribuire a rafforzare i loro legami, contribuisce a ritardare l’adempimento dei loro doveri. Il collaboratore, in questa situazione, è più impegnato nel stare attento al suo ambiente che ai compiti assegnati.

Il cervello umano non è progettato per essere in un enorme spazio aperto. Sei fisiologicamente più stressato. È come cercare di lavorare in un asilo nido”, ha detto.

3. Il lavoratore non è multitasking.

Se vuoi essere una persona che fa più cose contemporaneamente, l’unica cosa che otterrai sarà confondere il tuo cervello che ha bisogno di tempo ed energia per concentrarsi su ogni attività che fai, causando il ritardo del processo. Il tempo perso nel cambiare attività è chiamato “costo del cambiamento”.

Neuroscienze: 10 modi per ingannare il Cervello ad essere più produttivo.

Pertanto, Yousef raccomanda di incoraggiare i dipendenti a svolgere un singolo compito e di programmare un tempo per fare ogni cosa, chiamata “gara di messa a fuoco“. “Ogni volta che cambiamo c’è un costo.

Sta finendo. Ci vuole più tempo per fare lo stesso”, ha detto.

4. Disattiva le notifiche del tuo cellulare.

Poiché le applicazioni sono progettate per utilizzare trucchi che catturano l’attenzione delle persone, la cosa più consigliabile secondo lo specialista è di disattivare le notifiche per concentrarsi sui compiti assegnati sul lavoro.

5. Scrivi il lavoro da fare in luoghi visibili.

Nel caso in cui tu sia una delle persone a cui piace riservare un tempo per svolgere pienamente un’attività, ma a causa dei vari distrattori non riesci a raggiungerla, scrivi su un foglietto giallo adesivo (tipo Post-it) cosa devi fare e incollalo sul tuo monitor in modo da ottenere la tua attenzione e farti concentrare.

6. Non aver paura dei tuoi compiti.

Hai un sacco di lavoro e in attesa? Il solo fatto di pensare che non finirà, rende il tuo cervello predisposto e abbia paura alle attività che deve compiere facendogli posticipare il lavoro stesso. L’unica cosa che ottieni è accumulare ogni giorno ciò che non ti piace.

“È quando il compito davanti a noi sembra così grande che iniziamo a fare sciocchezze, dicendo che non sono abbastanza preparato per il compito […]. Per ingannare il tuo cervello nel fare di più, analizza i tuoi compiti e chiediti cosa puoi fare in cinque minuti che ti spingerà in avanti”, dice Yousef.

7. Analizza quali sono le tue ore di massimo rendimento.

Per tutti, le ore del giorno non sono le stesse, mentre per alcuni, raggiungere il massimo delle prestazioni avviene al mattino, per altri può essere nel pomeriggio. Poiché ogni persona è diversa, devi analizzare qual’è il momento migliore per svolgere le tue attività e portarti al successo.

Yousef suggerisce di progettare strategicamente la giornata lavorativa in base alle ore di punta del tuo rendimento, che puoi trovare notando quali parti del giorno portano alla massima produttività.

8. Automatizzare le decisioni.

Il neuroscienziato ha dato come esempio persone di successo: da Barack Obama a Steve Jobs. Hanno detto di indossare lo stesso abbigliamento ogni giorno. Perché? Per evitare di prendere decisioni che esauriscono le loro energie in cose che non sono molto importanti, riservandole per questioni rilevanti.

9. Fai una pausa.

Perché il cervello sia più concentrato e più produttivo, lo specialista sottolinea che non tutto è lavoro. Raccomanda quindi di prenderci una pausa quando necessario. In questo modo, le energie saranno rinnovate per continuare con i compiti che abbiamo. Ha anche detto che durante il giorno dovresti consumare meno zuccheri e cibi proteici per avere un’energia ottimale.

10. Hack il tuo caffè del mattino.

Perché una persona quando si sveglia ha abbastanza energia, non ne avrà bisogno di più durante le prime ore di lavoro. Yousef consiglia perciò di utilizzare la caffeina in modo efficace alle 10:00, alle 13:00 o dopo pranzo: queste sono le ore ideali per vere un caffè